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프로젝트 매니저(PM/PO)가 노션으로 포트폴리오를 만드는 이유
프로젝트 매니저(PM/PO)가 노션으로 포트폴리오를 만드는 이유는 다음과 같습니다. 회사 내의 ‘작은 CEO’라고도 불리는 프로젝트 매니저(PM/PO)는 성공적인 프로젝트를 위해 프로젝트와 연관된 이해관계자와 그에 따른 배경 지식 (도메인 지식)을 이해하고 원활하게 의사소통을 해야합니다. 이를 위해 프로젝트 매니저는 프로젝트에서 나오는 다양한 산출물들을 체계적으로 관리하고 진행해야합니다. 그렇기 때문에 프로젝트 매니저는 다양한 협업툴을 공부하고 활용해야만 하는 운명입니다. 개인적으로 그동안 다양한 협업툴을 활용해왔지만 노션을 통해서 포트폴리오를 만드는 이유는 다음과 같습니다.
노션 사용자 1억명 (2024년 8월 기준)
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노션 사용자 1억명 (2024년 8월 기준)
노션 사용자가 2024년 8월 기준 1억명을 돌파했다고 합니다. 프로젝트 매니저는 프로젝트를 진행하면서 항상 다양한 이해관계자와 원활하게 의사소통을 하는 것을 고려해야합니다. 노션을 사용하는 인원 수가 많아지고 있다는 것은 노션을 활용한 프로젝트를 관리가 점점 더 원활해지고 있다는 이야기가 될 수 있습니다.
노션 사용자 3500만명 (2024년 기준)
노션 - 구글 트렌드
또한 구글 트렌드에서의 전 세계에서 ‘notion’, ‘노션’ 검색량을 비교해봐도 증가세를 보이고 있다는 것을 확인할 수 있습니다.
쉬운 접근성, 자율성, 확장성 다양한 툴과의 연동성
피그마 (Figma)
깃허브 (Github)
전 세계적으로 노션(Notion)이 협업툴로서 인기가 있는 이유는 아마도 쉬운 접근성, 자율성, 다양한 툴과 연동 가능한 확장성일 것이라고 생각됩니다. 인터넷과 모바일이 등장한 이래로 다양한 프로젝트 앱과 웹이 만들어졌고 이를 보다 쉽게 관리하고 사람들간 협업을 하여 비용을 줄이기 위해서 노력을 해왔습니다. 이에 협업툴로 디자인 - 피그마 (Figma), 개발 - 깃허브 (Github)는 필수가 되어버렸습니다. 프로젝트 관리 툴로는 다양한 툴들이 아직 많이 있지만, 완전한 프로젝트 중심적인 협업툴이 아닌 다양한 형태로 활용이 가능한 협업툴로서의 가능성과 피그마와 깃허브등의 연동 가능성이 프로젝트 매니저로서 매력적인 제품인 것 같습니다.
데이터베이스 기반의 체계적인 문서화 및 시각화 - 위키피디아 (Wikipedia)
위키피디아 (Wikipedia)
프로젝트 매니저에게 무엇보다 중요한 능력 중에 하나가 체계적인 문서화 및 시각화를 기반으로 프로젝트에 연관된 이해관계자들과 명확하게 의사소통 능력이라고 생각됩니다. 여기서 문서화라는 것이 단순히 관련된 문서를 모아놓고 관리하는 것이 아닌 프로젝트를 이끌어가고 있는 프로젝트 매니저가 프로젝트에 연관된 각 산출물들을 관리함과 동시에 프로젝트 산출물들을 이해하고 가치 있게 적재적소에 연결 및 활용하는 것이 중요한 부분이라고 생각합니다. 이것은 프로젝트 이해관계자들에게 적절한 동기부여와 목표지향적으로 프로젝트를 진행할 수 있는 원동력이 될 수 있습니다.
노션 웹 클리퍼 (Notion Web Clipper)
노션의 기능 중에 하나인 노션 웹 클리퍼는 프로젝트와 연관된 다양한 정성적인 데이터들을 구분하고 스크랩하여 프로젝트 매니저들이 다양한 이해관계자들과 의사소통 및 설득하는 근거 자료들을 만들 수 있게 도와줍니다.
프로젝트 매니저로서 체계적이지 못한 문서화 및 시각화는 ‘주먹구구’로 프로젝트를 진행한다는 이미지를 이해관계자들에게 심어주며 신뢰도를 떨어트리고, 프로젝트 매니저 자신 스스로는 원활하게 프로젝트를 이끌지 못할 가능성이 높습니다. 그럼으로 프로젝트 매니저는 자신만의 프로젝트 위키피디아를 만들어서 끊임없이 관리를 해주어야 합니다.
콘텐츠 관리 시스템(CMS) 의 가능성
데이터베이스 기능의 콘텐츠 관리 시스템 (Contents Management System) 으로서의 가능성은 노션을 선택하게 하는 큰 이유 중에 하나였습니다. 프로젝트를 관리를 하는 협업 툴로서도 뛰어나지만 이를 콘텐츠 관리 시스템으로 활용이 가능한 부분도 내부 이해관계자 뿐만 아니라 외부 이해관계자들과 소통을 하는 방법 중에 하나로 좋은 부분입니다.
슈퍼 (Super)
우피 (Oopy)
노션이라는 협업툴을 훌륭한 콘텐츠 관리 시스템으로 만들어주는 서비스는 해외에 슈퍼 (Super)라는 서비스와 국내에는 우피(oopy)라는 서비스가 있습니다.
결론
프로젝트 매니저 (PM/PO)가 노션으로 포트폴리오를 만드는 이유는 위와 같았으며, 프로젝트 매니저로서 노션을 통해 어떻게 포트폴리오를 기획하고 설계했는 지 궁금하다면 
프로젝트 매니저 포트폴리오 기획 및 설계 (feat. 노션, 우피) 를 참고하시기 바랍니다.
프로젝트 매니저 포트폴리오 기획 및 설계 (feat. 노션, 우피) 를 참고하시기 바랍니다.
글쓰는 프로젝트 매니저
글쓰는 프로젝트 매니저 블로그 (Blog)입니다. 다양한 형태의 산업과 비즈니스 분야에 관심이 있는 프로젝트 매니저로서, 프로젝트 관리툴이자 협업툴인 노션 (Notion) 을 활용하여 포트폴리오 업데이트와 더불어 주기적으로 관심있는 분야에 대해 글을 씁니다.
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